
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Carcassonne, 11, Aude, Occitanie
MISSIONS PRINCIPALES : participer aux missions relatives à la gestion locative et administrative d'une Pension de Famille. Assurer des tâches administratives et techniques en lien avec l'activité de l'Établissement. Le personnel de la Pension de Famille est soumis au secret professionnel. *Mission 1 : Accueillir et orienter -Accueil téléphonique des personnes -Répondre au téléphone, orienter les appels, prendre les messages et assurer la transmission. -Traitement du courrier et des courriels : réception, envoi, enregistrement. Distribution aux différents services. * Mission 2 gestion administrative et locative -Assurer la gestion locative ainsi que le lien avec les bailleurs privés et publics des logements de la Pension de Famille et avec les différents fournisseurs (assurance- Fournisseurs d'énergie) - suivi des locations : état des lieux entrants sortants - ouverture /fermeture des compteurs d'accès à l'énergie -Assurer la mise à jour des états locatifs et de la base de données : versement des redevances, suivi des encaissements des aides au logement - Transmettre au service financier le suivi des états APL. -Assurer les relations avec les administrations ainsi[...]